勞動關系協調師-協助審核企業社會責任管理體系及文件編寫

　　勞動關系協調師要協助企業社會責任管理體系的審核

　　企業社會責任管理體系審核一般包括以下幾個步驟：
　　1.確定任務。包括確定審核范圍和審核標準。
　　2.準備審核。包括指定審核組長，由審核組長組成審核組。審核組長編制審核計劃并分配審核任務給審核成員，進行文件預審，在文件預審的基礎上制定審核檢查表。審核組長還要將審核計劃通知被審核方，與被審核方確認現場審核日期。
　　3.現場審核。審核組應準時到達審核現場，召開首次會議，解釋審核的目的、范圍、標準和方法。現場審核方法主要是通過查閱文件記錄、面談和現場觀察三種方式。現場審核以末次會議結束。在末次會議上，審核組應報告審核發現，宣布審核結論，并要求被審核方提出糾正行動計劃。
　　4.編寫審核報告。審核組長應當按照規定的格式編寫審核報告，呈報給委托方。
　　5.跟蹤糾正行動。對被審核方的糾正行動的落實情況進行跟蹤審核和驗證。

　　編寫企業社會責任管理體系文件

　　勞動關系協調師要學會編寫企業社會責任管理體系文件，編寫企業社會責任管理體系文件可以采取如下的編寫方式：
　　1.自上而下。即按政策、管理手冊、程序文件、作業文件和記錄的順序編寫。這樣有利于上一層次文件與下一層次文件的銜接，但對文件編寫人員的素質要求較高，文件編寫所需時間較長，且可能需要反復修改。
　　2.自下而上。即按基礎性作業文件、程序文件、管理手冊的順序編寫。這種方式適用于管理基礎較好的公司，但如果沒有總體規劃，容易出現混亂。

　　3.從程序文件開始，向兩邊擴展的編寫方式。即先編寫程序文件，在編寫管理手冊和基礎性作業文件。從分析活動、確定活動程序開始，將企業社會責任標準要求，可縮短文件編寫時間。

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