人力資源管理師教材(三級)—勞動定員標準表的格式設計
人力資源管理師教材(三級)—勞動定員標準表的格式設計
勞動定員標準表的格式設計
勞動定員標準多采用表格的形式,對用人數量和質量提出要求。采用表格形式,簡單明確而直接地向讀者提供了某種信息,便于讀者理解和接受。在標準條文中對每張表都應明確提及、說明,使表與條文的關系更加明確,起到其應有的作用。

1.表的編號。采用阿拉伯數字從1 開始逐一編號,如表1、表2、表3 等。表的標題列表號之后,空一格(字)列出。表號與表標題居中排在表上方。
2.表的接排。表的長度超過一頁時,應在以下各頁上重復表的編號,并加括號注明,如:“表1(續)”,在表未完的各頁中;“表1(完)”,在表的末頁。各頁的表頭不得省略,必須按原表排出。
3.表格的畫法。表格采用封閉式,即應加邊框線。表的欄目中使用的單位應標注在表頭項目名稱的下方,如采用單位都相同時,則應在表的右上角加以適當說明。按 GB/T 1.1 編寫。表應豎排而不能橫排(即按紙面長編排)。
4.表頭的項目設計。定員標準中采用的表格的表頭,一般由以下項目構成:
(1)序號。本表內主欄項目自然形成的順序號。
(2)編碼。工種崗位的代號,為計算機輸入的編碼。
(3)工種或崗位名稱。
(4)主要設備名稱、型號、規格、車速、日(年)生產能力、有效作業(臺時)率等指標。
(5)崗位主要工作職責要求。
(6)勞動定額定員的形式、計量單位基本要求,同時可規定出勤率、作業率或作業時間標準。
(7)人員素質要求,如職業標準的等級要求。以上項目的選擇,應從本行業本企業的生產技術組織條件出發,正確決定取舍,有時根據需要和文字量的多少,亦可采用分開編排的方式,例如將工種崗位名稱及職責范圍等項目集合在一起,編排成“工種崗位分類表”,這樣將給勞動定額定員表的各個主要項目留出更多空間,用于填寫有關內容及要求。

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